Notion est une application collaborative tout-en-un qui rassemble, sur une plateforme unique, tout ce dont une entreprise moderne a besoin pour s'organiser : prise de notes, gestion et partage de documents, gestion de projet, suivi des tâches et bases de données relationnelles.
Notion est un nouveau genre d'application qui laisse énormément de liberté à ses utilisateurs. Notion est fait de blocs et de pages qui peuvent s'emboiter un peu à la manière de Lego pour créer toutes sortes de systèmes.
Ainsi, la plateforme permet de combiner efficacement du texte comme un logiciel de prise de notes ou de traitement de texte (Word, Evernote), des tableaux de gestion de projet (Trello, Asana), des bases de données (Excel, Airtable, Google Sheets) et de faire facilement des liens entre toutes ces données pour les organiser. Notion permet également de stocker et partager tous types de documents (PDF, Powerpoint, Drive, ...) ainsi que de créer des pages web pour rendre des données accessible à des personnes hors de votre organisation. Pour tout savoir sur les fonctionnalités de Notion, regarder notre webinaire d'introduction à l'outil.
A l'origine, Notion était un outil très utilisé par la communauté Startup, les étudiants et les petites entreprises mais il est aujourd'hui utilisé par toutes sortes d'organisations qui apprécient la liberté de création offerte par la plateforme. Notion compte aujourd'hui plus de 4 millions d'utilisateurs à travers le monde avec des clients comme Samsung, Nike ou Mc Donald's.
Chez Airmasters, nous pensons que Notion est un outil idéal pour les PME qui cherchent à centraliser toute l'information au même endroit pour mieux collaborer et gagner du temps. C'est aussi l'outil idéal pour les organisations qui souhaitent développer le télétravail comme une pratique courante.
Aujourd'hui, Notion ne possède pas de version française et il semblerait que ça ne fasse pas partie de leur plan de développement à court terme de développer la fonctionnalité multilingue. La plateforme est donc uniquement en Anglais. En revanche, une fois que vous avez compris tous les termes utilisés et les fonctionnalités de la plateforme, il est tout à fait possible pour une équipe française d'utiliser Notion. D'ailleurs, beaucoup d'entreprises Françaises comme Alan, Spendesk ou Workwell utilsent Notion comme outil principal d'organisation.
Notion possède une version gratuite idéale pour tester l'outil. Ensuite, il existe 3 plans tarifaires disponibles en paiement mensuel ou annuel (20% de réduction). Ces plans sont le plan personnel (4$ par mois) pour utiliser Notion seul, le plan équipe (8$ par mois) pour travailler à plusieurs sur un espace partagé et le plan entreprise (20$ par mois) qui dispose de fonctionnalités de sécurité et d'organisation adaptées aux plus grandes entreprises. Notion propose aussi des réductions tarifaires très importantes pour les étudiants, les startups et les associations.
Notion est une application extrêmement puissante qui change radicalement la manière de travailler et de s'organiser en entreprise. La plateforme offre beaucoup de liberté et beaucoup d'utilisateurs novices ont besoin de temps pour expérimenter différents cas d'usage et comprendre comment bien adapter Notion à leurs besoins.
De nombreuses vidéos sont disponibles en ligne pour apprendre à utiliser Notion, dont une série de vidéos produites par Notion en anglais. Les fans de Notion se rassemblent également en communauté pour partager leurs modèles et la apprendre aux autres à utiliser la plateforme. Chez Airmasters, nous développons également nos propres modèles.
Cependant, vu la complexité de l'outil, nous conseillons aux entreprises traditionnelles de faire appel à un expert pour cadrer le déploiement de Notion. Cela vous permettra de gagner du temps et de pouvoir profiter dès le début de toute la puissance de l'application tout en accompagnant vos collaborateurs dans l'évolution de leurs habitudes de travail. Pour trouver un expert Notion, rendez-vous sur ici ou prenez directement rendez-vous avec Jeremy Foucray, premier consultant francophone certifié sur Notion.
