Administratif

Génération de documents

Envoi de documents administratifs automatique à l'URSSAF

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Le contexte

  • Moncler, une marque de renom spécialisée dans les vêtements de sports d'hiver de luxe, présente dans plus de 140 boutiques à travers plusieurs pays.

  • Complexité administrative due aux nombreux arrivées et départs de collaborateurs chaque mois en France.

  • Obligation de faire une Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF pour chaque nouvel employé en France.

Les défis

  • Gestion complexe des nouveaux employés en raison des nombreuses arrivées et départs fréquents.

  • Complexité administrative liée à la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) en France.

  • Difficultés à trouver la documentation appropriée pour l'API de l'URSSAF.

  • Erreurs persistantes renvoyées par l'API malgré des vérifications approfondies.

Les objectifs

  • Simplifier le processus de Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) pour les nouveaux employés en France.

  • Intégrer l'API de l'URSSAF de manière efficace et sans erreurs dans le système de gestion des ressources humaines de Moncler.

  • Réduire la charge administrative liée aux démarches administratives françaises pour le service RH de Moncler.

  • Assurer la conformité légale tout en automatisant les procédures liées à l'embauche pour Moncler.

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Les bénéfices 

  • Gain de Temps : Automatisation des processus administratifs liés aux nouvelles embauches, réduisant ainsi le temps consacré à chaque DPAE pour Moncler.
  • Efficacité Opérationnelle : Simplification des démarches administratives pour le service RH de Moncler, permettant une gestion plus efficace des flux constants d'arrivées et de départs.
  • Conformité Légale : Garantie de conformité aux exigences légales françaises en matière d'embauche grâce à l'automatisation des démarches pour Moncler.

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Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de deux ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti d'Airtable, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

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Jeremy

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Entrepreneur insatiable, j’ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de rejoindre la banque d’affaires Cambon Partners en tant que CTO. Curieux de tous les types de businesses, je partage volontiers mes connaissances pour améliorer votre quotidien opérationnel.