Portail de candidature et gestion automatisée des inscriptions aux auditions

Le contexte

Créé en 1889, le Moulin Rouge est un des cabarets les plus iconiques du monde, situé à Paris. Pour ses spectacles, celui-ci doit gérer des auditions avec des centaines de candidatures.

Le Moulin Rouge a fait appel à Airmasters pour développer un portail de candidature pour auditions de danseurs ainsi que pour l’automatisation de la gestion des inscriptions.

Les défis

Gestion manuelle des candidatures et des convocations aux auditions.
Absence de suivi automatisé des candidats et de leurs convocations.
Communication manuelle des détails des auditions aux candidats.
Risque de recevoir plusieurs candidatures de la même personne.
Génération manuelle des cartes d'audition (document PDF).
Risque d'erreurs dans les informations figurant sur les cartes.
Temps considérable nécessaire à la préparation des cartes.

Les objectifs

Les danseurs peuvent postuler facilement en ligne.
Gestion efficace des doublons de candidatures.
Suivi efficace des candidats et de leurs statuts.
Envoi automatisé des convocations aux auditions par e-mails.
Meilleure organisation des données des candidats, avec gestion des doublons.
Réduction significative du temps nécessaire à la création des cartes (documents PDF).
Élimination des erreurs de saisie sur les cartes.

Les bénéfices

Mise en place un système de candidature en ligne convivial pour les danseurs (portail en ligne).
Détection des doublons de candidatures.
Facilitation de l’activation et désactivation d’auditions.

Suivi automatique des candidats et de leurs statuts.
Envoi automatique de notifications aux candidats pour les auditions.
Centralisation des données des candidats dans une base de données, incluant un processus de gestion des doublons.
Génération automatique des cartes d'audition.

Une équipe d'experts pour vous accompagner sur votre projet 👋

Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Louis

Software engineer

Fort d’une double formation en école d’ingénieur et école de commerce, et d’une expérience en tant que Product Manager puis NoCode Ops, j'aime concevoir des solutions pragmatiques pour répondre aux défis opérationnels des entreprises.

Patrycja

Airtable & Automation specialist

Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de deux ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti d'Airtable, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

Jeremy

Advisor

Entrepreneur insatiable, j’ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de rejoindre la banque d’affaires Cambon Partners en tant que CTO. Curieux de tous les types de businesses, je partage volontiers mes connaissances pour améliorer votre quotidien opérationnel.