Application portal and automated management of registrations for auditions

Le contexte

Founded in 1889, the Moulin Rouge is one of the world's most iconic cabarets, located in Paris. The Moulin Rouge called on Airmasters to develop an application portal for dancer auditions and to automate the management of registrations.

Les défis

Manual management of applications and invitations to auditions.
Lack of automated tracking of applicants and their invitations.
Manual communication of audition details to applicants.
Risk of receiving several applications from the same person.
Manual generation of audition cards (PDF document).
Risk of errors in the information on the cards.
Considerable time required to prepare the cards

Les objectifs

Dancers can apply easily online.
Efficient management of duplicate applications.
Efficient tracking of applicants and their status.
Automated sending of audition invitations by e-mail.
Better organisation of applicant data, with duplicate management.
Significant reduction in the time needed to create cards (PDF documents).
Elimination of data entry errors on cards.

Les bénéfices

Setting up a user-friendly online application system for dancers (online portal).
Detecting duplicate applications.
Facilitating the activation and deactivation of auditions.
Automatic tracking of applicants and their statuses.
Sending automatic notifications to applicants for auditions.
Centralising applicant data in a database, including a duplicate management process.
Automatic generation of audition cards.

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Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Louis

Software engineer

Fort d’une double formation en école d’ingénieur et école de commerce, et d’une expérience en tant que Product Manager puis NoCode Ops, j'aime concevoir des solutions pragmatiques pour répondre aux défis opérationnels des entreprises.

Patrycja

Airtable & Automation specialist

Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de deux ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti d'Airtable, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

Jeremy

Advisor

Entrepreneur insatiable, j’ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de rejoindre la banque d’affaires Cambon Partners en tant que CTO. Curieux de tous les types de businesses, je partage volontiers mes connaissances pour améliorer votre quotidien opérationnel.